Unsere aktuellen Stellenangebote

Über uns:

Willkommen bei brandschutz plus! Wir sind ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft und Expertise an der Sicherheit von Gebäuden arbeitet. Unser Herz schlägt besonders für die Herausforderungen im nachhaltigen Bauen – und das erreichen wir durch engagierte und talentierte Mitarbeiter. Da wir wachsen möchten, suchen wir ab Januar 2025 weitere Unterstützung für unsere Hauptniederlassung in Berlin.

Deine Aufgaben bei uns:

Kommunikation und Empfang:

  • Annehmen und Weiterleiten von Anrufen an der Telefonzentrale
  • Abhören und Bearbeiten des Anrufbeantworters sowie Weiterleitung wichtiger Informationen an das Team

Korrespondenz und Büroorganisation:

  • Betreuung der Korrespondenz mit Auftraggebern, Subunternehmern und für Büroreparaturen
  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz im Tagesgeschäft

Angebotserstellung:

  • Bearbeitung eingehender Angebotsanfragen, Rücksprache mit der Geschäftsführung und Kommunikation mit Interessenten
  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten in MS Word, unserer Projektmanagement-Software und MS Excel
  • Ermittlung von Honoraren in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Aktualisierung und Pflege der Angebotsvorlagen

Auftragsverwaltung:

  • Ablage und Verwaltung von Aufträgen in unserer Software und auf dem Server
  • Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen auf Vollständigkeit
  • Weiterleitung von Beauftragungen an die Teamleitung

IT- und Datenmanagement:

  • Pflege und Verwaltung der Passwortdatenbank für Ausschreibungsplattformen
  • Kontaktdatenpflege in Outlook und AGFEO

Unterstützung in der Buchhaltung:

  • Ablage digitaler Rechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Urlaubsvertretung im Rechnungswesen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Backoffice
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit UntermStrich oder vergleichbaren Programmen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Unsere Benefits für dich:

  • 30-Stunden-Woche: genieße eine reduzierte Arbeitszeit, die dir mehr Raum für persönliche Interessen und Erholung lässt.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Tägliche Fokuszeit: Nutze zwei Stunden täglich für konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkungen, um deine Aufgaben effizient voranzutreiben.
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Fünf Tage Workation pro Kalenderjahr: arbeite dort, wo es dir gefällt! Kombiniere Arbeit mit Erholung an inspirierenden Orten.
  • Firmenfitness: Bleibe fit und gesund mit unseren Angeboten zur Förderung deiner körperlichen Fitness.
  • Betriebliche Altersvorsorge

Neugierig geworden?

Wenn Du Teil unseres dynamischen Teams werden und gemeinsam mit uns die Zukunft des Brandschutzes gestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen bitte an unseren Geschäftsführer Nico Stockmann ([email protected]) unter Angabe deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

Kontakt:
brandschutz plus GmbH
Brunnenstr. 156
10115 Berlin

Komm in unser Team!

Ob als Architekt/in, Holzbauingenieur/in, Bauzeichner/in, technische/r Zeichner/in, Absolvent/in oder Praktikant/in: Wir bieten eine berufliche Perspektive mit den Schwerpunkten „Brandschutz und Holzbau“.

Wer sind wir?

Brandschutz ist unser Steckenpferd und Brandschutz im Holzbau unsere Leidenschaft! Jeden Tag fördern wir mit unserer Arbeit diesen großartigen und nachhaltigen Baustoff, indem wir ihn in unseren Brandschutznachweise einpflegen.

Was wir uns wünschen?

Es steht nicht in Frage – fachliche Kompetenz ist wichtig, aber mindestens genauso wichtig ist, dass wir zwischenmenschlich harmonieren. Wir freuen uns daher auch über persönliche Informationen wie Hobbys und Leidenschaften.

Projektleiter brandschutz plus (Bild: Daphne Moreau)
Im Team lassen sich Lösungen für jedes Problem finden (Bild Daphne Moreau)
Das Backoffice hat alles unter Kontrolle (Bild: Daphne Moreau)
Das Backoffice hat alles unter Kontrolle (Bild: Daphne Moreau)

Was wir bieten

Das Erstellen von Brandschutznachweisen und Stellungnahmen sowie regelmäßige Bürobesprechungen und Meetings gehören zu unserem Tagesgeschäft, aber auch die Teambildung kommt bei uns nicht zu kurz. Unser Büro geht regelmäßig zusammen Mittagessen, besucht kulturelle Veranstaltungen und betätigt sich gemeinsam sportlich.

Lust, uns als Fachplaner für den vorbeugenden Brandschutz, als Architekt, Holzingenieur oder Zeichner zu unterstützen?

Die Bewerbung geht per Mail an Nico Stockmann: [email protected]

Unser Geschäftsführer Nico Stockmann freut sich auf Deine Bewerbung!

Als kürzlich bestellter Geschäftsführer der brandschutz plus GmbH kümmere ich mich schwerpunktmäßig um unseren operativen Bereich in der Brandschutzplanung. Aus Erfahrung weiß ich, wie wichtig eine gute Planung und Kommunikation für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts im Brandschutz sind.

Für unser Team in Berlin-Mitte suchen wir engagierte Projektleiter im Bereich der Brandschutzplanung.

Als Projektleiter übernimmst Du Verantwortung für die Terminierung, Wirtschaftlichkeit und den Erfolg Deiner Projekte. Du hast dabei die Freiheit, die Planung, das Zeitmanagement sowie die fachliche Ausarbeitung Deinen selbstständigen Fähigkeiten zuzuordnen. Dein Projekt startet in der Regel mit der Grundlagenermittlung und endet mit dem positiven Prüfbericht nach der Genehmigungsplanung. Manchmal begleitest Du Bauvorhaben sogar schon im Wettbewerbsstadium und hast somit früh die Gelegenheit, wesentliche Eckpunkte Deiner Brandschutzplanung mit einzubinden. Oft kommt es nach der Genehmigungsplanung zur Begleitung der ausführungsreifen Planung und Kontrollen auf der Baustelle. Die Baustellenbesuche bieten eine interessante Abwechslung zum Büroalltag.

Eine gute Planung ist der halbe Brandschutz (Bild: Daphne Moreau)

Parallel zu den Leistungsphasen berätst Du Architekten und Bauherren mit Deiner fachlichen Kompetenz und Ihr entwickelt gemeinsam das Projekt bis zur erfolgreichen Aufnahme der Nutzung. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich in unserem Wissenspool zu informieren oder Dich mit erfahrenen Kollegen auszutauschen. Unser Team steht im regelmäßigen Austausch untereinander, um Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden.

Es erwarten Dich viele spannende Projekte im Regel- aber auch im Sonderbau – oft mit nachhaltiger Architektur. Beim Thema Nachhaltigkeit sind wir aufgrund unserer jahrelangen Expertise im Bereich des Holzbaus zu einem Vorreiter für innovative Lösungen geworden. Durch Deine Unterstützung, Holz als modernen Baustoff auch im Brandschutz sinnvoll einzusetzen, trägst Du Deinen Teil zum sicheren und klimafreundlichen Bauen bei!

Bei uns erwartet Dich eine harmonische und kollegiale Unternehmenskultur. Flexibles Arbeiten in unserem schönen Büro in der Brunnenstraße oder im Homeoffice ermöglichen es Dir, Deine Leistungen effizient und produktiv zu gestalten und zu planen.

Habe ich Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich ganz einfach bei uns unter: [email protected]

Noch eine Anmerkung

Unsere Stellenangebote richten sich immer an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand der fachlichen und überfachlichen Qualifikationen.